在建筑行业迅猛发展的背景下，建设工程施工合同管理已成为项目成败的关键环节。作为工程项目的法律基石，施工合同不仅明确了各方权利义务，更是风险防控与成本控制的核心依据。然而，在实际操作中，许多企业仍存在合同条款模糊、履约监管缺失、变更管理混乱等问题，导致工期延误、质量纠纷甚至诉讼风险。那么，如何系统化地做好建设工程施工合同管理1（即从签约前到竣工后的全流程管理）？本文将围绕合同策划、签订、履行、变更与归档五大阶段，深入剖析关键要点，并结合实务案例提出可落地的优化策略。
一、合同策划：前置布局是成功的第一步
所谓“凡事预则立”，合同策划阶段决定了后续执行的基础质量。此阶段需由项目经理牵头，联合法务、造价、技术等部门共同参与，完成以下工作：
- 明确项目目标与范围：清晰界定工程内容、质量标准、工期节点及付款方式，避免后期因理解偏差引发争议。
- 识别潜在风险点：如政策变动、材料价格波动、地质条件变化等，应在合同中设置合理的风险分担机制。
- 制定合同结构框架：包括主合同、补充协议、附件清单等，确保逻辑严密、层次分明。
特别提醒：建议采用标准化合同模板（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），并在使用时根据项目特性进行定制化调整，既保证合规性又兼顾灵活性。
二、合同签订：严谨细致防漏洞
合同签署看似简单，实则暗藏玄机。一旦签字盖章，即具有法律效力，任何疏漏都可能成为日后纠纷的导火索。重点注意以下细节：
- 主体资格审查：确认发包方和承包方均具备相应资质证书，必要时查阅工商登记信息、信用记录。
- 核心条款逐项核对：包括工程量清单、单价构成、支付进度款比例、违约责任、争议解决方式等，务必与招标文件一致。
- 签署流程规范化：应由法定代表人或授权代表签字并加盖公章，电子签章需符合《电子签名法》要求。
典型案例：某央企项目因未明确“不可抗力”的定义，在暴雨灾害后无法索赔损失，最终造成数百万经济损失。由此可见，精细化审核的重要性远超想象。
三、合同履行：全过程动态监控不可或缺
合同签订不是终点，而是起点。真正的挑战在于履约过程中的持续监督与协调。建议建立“双线跟踪”机制：
- 进度线：通过周报、月度例会等方式跟踪施工进度是否按计划推进，及时预警滞后风险。
- 资金线：建立台账记录每笔款项流向，防止挪用、拖欠或超额支付现象发生。
同时，鼓励使用信息化工具辅助管理，例如BIM协同平台、ERP系统或专业的合同管理系统（如蓝燕云），实现数据实时共享、风险自动提示、审批流程线上化，大幅提升效率与透明度。
四、合同变更：合法合规是底线
工程建设过程中，设计变更、现场签证、材料替换等情况不可避免。但若处理不当，极易引发扯皮甚至停工。正确的做法是：
- 建立变更审批制度：所有变更必须经过书面申请、技术论证、预算评估、领导审批四步流程。
- 形成闭环文档：变更前后对比图、费用测算表、会议纪要等资料必须完整存档，作为结算依据。
- 同步更新合同文本：重大变更应及时签署补充协议，避免口头约定带来的不确定性。
实践证明，那些拥有成熟变更管理制度的企业，其项目平均利润率高出同行15%以上，因为能有效减少无效成本和返工损失。
五、合同归档：知识沉淀助力未来决策
合同不仅是执行凭证，更是宝贵的历史资产。竣工后应立即开展归档工作，做到“一项目一档案”，具体内容包括：
- 原始合同正副本、补充协议、往来函件
- 进度记录、验收报告、结算文件
- 争议处理结果、审计意见书等
归档完成后，建议分类录入数据库，便于未来查询、复盘与经验复制。例如，某大型房企通过对近十年合同数据挖掘，发现某类结构形式的工程成本波动规律，从而优化了新项目的预算编制模型。
结语：从被动应对走向主动治理
建设工程施工合同管理1不应停留在“签完就不管”的状态，而应贯穿于整个项目生命周期。通过科学策划、严格把关、动态监控、规范变更和系统归档，企业不仅能规避法律风险、提升执行力，还能积累宝贵的项目管理经验。尤其在当前建筑业向高质量发展转型的大趋势下，强化合同管理已成为提升企业核心竞争力的重要抓手。
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