安工大工程管理系统如何提升高校基建项目管理效率？
在高等教育快速发展的背景下，安徽工业大学（简称“安工大”）作为一所具有深厚工科背景的高校，近年来不断推进校园基础设施建设与数字化转型。面对日益复杂的工程项目、多部门协同需求以及预算控制压力，传统手工管理方式已难以满足高效、透明、可控的管理目标。为此，安工大引入并优化了工程管理系统，旨在通过信息化手段重塑基建项目的全流程管控模式。
一、安工大工程管理系统的建设背景
随着“双一流”建设和智慧校园战略的深入实施，安工大对教学楼、实验中心、学生宿舍等基础设施的需求持续增长。然而，过去存在如下痛点：
- 项目信息分散：各学院、后勤处、财务处之间数据不互通，造成进度滞后和资源浪费。
- 流程审批繁琐：纸质流程耗时长、易出错，影响项目启动速度。
- 质量监管缺失：施工过程缺乏实时监控，安全与质量隐患难以及时发现。
- 资金使用不透明：预算执行情况无法动态追踪，审计风险高。
为解决这些问题，安工大于2023年启动“智慧基建平台”建设项目，整合现有OA、财务、资产、合同等多个系统，构建统一的工程管理系统，实现从立项、设计、招标、施工到验收的全生命周期闭环管理。
二、系统核心功能模块详解
1. 项目立项与审批模块
该模块支持线上提交项目建议书、可行性研究报告，并自动流转至相关部门进行会签。系统内置标准化模板，确保材料完整性；同时设置审批时限提醒机制，避免人为拖延。例如，某新实验楼项目从申报到批准仅用时7个工作日，较以往缩短近60%。
2. 招标采购管理模块
集成政府采购网接口，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式在线操作。投标人可在线上传资质文件，评标专家远程打分，结果自动生成报告。此模块显著提升了招投标公平性和效率，2024年全年累计完成32个招标项目，平均周期缩短至15天。
3. 施工过程管理模块
利用物联网技术部署智能摄像头和传感器，实时采集施工现场视频流、温湿度、噪音等环境参数。管理人员可通过移动端APP随时查看工地状态，异常情况自动推送预警。此外，系统还支持BIM模型嵌入，帮助识别设计冲突、优化施工路径。
4. 质量与安全管理模块
建立标准化检查清单，设定关键节点质量验收标准。每次巡检由专人扫码打卡记录，数据自动归档。若发现安全隐患，系统立即通知责任人整改，并跟踪闭环。一年内累计整改问题点超过800项，未发生重大安全事故。
5. 预算与财务管理模块
对接学校财务系统，实现工程款项支付与合同进度联动。每笔支出需经多重审核，系统自动生成资金使用分析报表，便于管理层掌握整体投入产出比。2024年度基建投资节约成本约9%，主要得益于精细化预算控制和动态调整机制。
6. 数据可视化与决策支持模块
基于BI工具开发仪表盘，展示项目进度、资金流向、风险预警等关键指标。校领导可通过大屏直观了解全校在建工程概况，辅助科学决策。例如，在一次年度基建会议上，通过热力图清晰呈现不同校区项目延误风险分布，促使资源倾斜调配。
三、实施成效与典型案例
案例一：智能制造实训中心建设项目
该项目总投资约1.2亿元，涉及土建、机电、智能化三大子系统。借助工程管理系统，实现了以下突破：
- 工期压缩：原计划工期18个月，实际仅用15个月完工，提前3个月投入使用。
- 成本控制：通过精细化预算管理和变更控制，节省开支超600万元。
- 多方协作顺畅：设计单位、施工单位、监理单位均在同一平台上协同办公，减少沟通误差。
案例二：学生公寓翻新工程
针对老旧宿舍改造，系统重点强化了安全管理模块。每日晨会后，施工队负责人扫描二维码打卡，上传当日作业内容及安全措施。系统自动比对历史数据，识别潜在风险行为（如连续加班、未佩戴防护装备），及时干预，保障工人健康与安全。
四、经验总结与未来展望
安工大工程管理系统的成功落地，离不开以下几个关键因素：
- 顶层设计先行：成立专项工作组，明确职责分工，制定详细的实施方案。
- 全员培训到位：组织多轮操作培训，覆盖教师、行政人员、外包单位，确保系统真正落地使用。
- 持续迭代优化：根据用户反馈定期更新功能，比如增加移动端语音录入、AI图像识别辅助质检等功能。
- 数据驱动治理：打破信息孤岛，推动跨部门数据共享，提升决策科学性。
面向未来，安工大计划将工程管理系统进一步拓展至资产管理、能耗监测、绿色建筑评价等领域，打造“数字孪生校园”的基础支撑平台。同时探索与地方住建部门的数据互通，助力区域智慧城市发展。
五、结语
安工大工程管理系统不仅是技术升级的结果，更是管理模式创新的体现。它有效解决了高校基建项目管理中的诸多难题，显著提升了工作效率、透明度与安全性。这一实践为其他高校提供了可复制、可推广的经验，也彰显了信息化赋能高等教育高质量发展的巨大潜力。
