工程结算管理精讲：如何实现高效、合规、精准的项目收尾工作
在工程建设领域，工程结算不仅是项目全过程管理的终点，更是企业财务健康与风险控制的关键环节。一个科学、规范、高效的工程结算管理体系，不仅能确保企业资金回笼及时、利润准确核算，还能有效规避法律纠纷和审计风险。本文将从工程结算的核心流程、常见问题、管理策略、数字化工具应用以及案例实践五个维度出发，系统讲解工程结算管理的精髓，帮助项目管理者、造价工程师、财务人员及企业决策层掌握一套完整的结算管理方法论。
一、什么是工程结算？为什么它如此重要？
工程结算是指在工程项目竣工验收合格后，依据合同约定、施工图纸、变更签证、现场实际完成量等资料，对已完成工程进行计价与支付的过程。它是连接施工执行与财务管理的桥梁，直接影响企业的现金流、成本控制能力和信誉度。
据中国建设工程造价管理协会统计，约有35%的建筑企业因结算滞后或错误导致应收账款逾期超过6个月，影响了资金周转效率；另有近20%的企业因结算争议引发诉讼，造成额外成本支出。因此，做好工程结算管理，已成为现代工程项目精细化管理的必修课。
二、工程结算管理的核心流程详解
1. 结算准备阶段
此阶段需建立完善的资料归档机制，包括但不限于：
- 施工合同、补充协议及附件
- 设计变更单、现场签证记录
- 材料设备进场验收单、隐蔽工程影像资料
- 进度款支付台账与发票凭证
建议使用电子化文档管理系统（如BIM+ERP集成平台）统一存储，避免纸质文件遗失或版本混乱。
2. 工程量审核与计价
这是结算中最关键也最容易出错的环节。应遵循以下原则：
- 以合同清单为基础，逐项核对实际完成工程量
- 对超合同范围的工作内容进行合理定价，避免“多报少审”现象
- 采用工程量清单计价法或定额计价法时，要明确套用标准并留存依据
推荐引入第三方造价咨询机构参与复核，提升公正性和专业性。
3. 结算报告编制与审批
一份完整的结算报告应包含：
- 结算总金额明细表（分部分项、措施费、规费、税金）
- 变更签证汇总与费用计算说明
- 双方确认签字页及盖章页
审批流程建议设置三级责任制：项目经理初审 → 成本部门复核 → 分管领导终审，层层把关，杜绝漏洞。
4. 对账与付款执行
结算完成后，应及时与业主单位核对账目，签署《结算确认书》。若存在争议，应在合同约定时限内协商解决，必要时通过仲裁或诉讼方式处理。付款方面应严格按照合同条款执行，不得提前垫资或延迟支付，维护企业信用。
三、常见问题及应对策略
1. 工程量虚报或漏报
表现：施工单位故意高估工程量，或遗漏未计入结算的部分。
对策：强化过程管控，推行“月度进度核对+季度抽查”机制，结合BIM模型进行可视化比对，提高数据真实性。
2. 变更签证管理混乱
表现：签证手续不全、时效性差、价格不合理。
对策：制定《变更签证管理办法》，明确发起、审批、执行、归档全流程责任人，实行“一事一签、限时办结”制度。
3. 合同条款模糊不清
表现：关于调价机制、违约责任、结算周期等表述含糊，易引发争议。
对策：合同签订前由法务与商务联合评审，使用标准化模板，并针对不同项目类型定制差异化条款，增强可操作性。
4. 资料缺失或造假
表现：缺少原始凭证、伪造签字、篡改数据。
对策：实施“双人复核+电子留痕”制度，利用区块链技术存证关键节点信息，防范人为干预风险。
四、数字化赋能下的工程结算升级路径
随着建筑业信息化发展，传统手工结算已难以满足高质量发展的需求。企业应加快数字化转型，构建智能结算体系：
1. BIM+造价一体化平台
通过BIM三维模型自动提取工程量，减少人工误差，提升结算效率。例如，某央企项目借助BIM技术，将结算时间缩短40%，错误率下降至1%以内。
2. 云协同办公系统
实现项目部、公司总部、业主方三方在线协同审核，实时共享资料、留言批注、进度追踪，打破信息孤岛。
3. AI辅助审核工具
利用AI识别合同条款、对比历史数据、预警异常指标（如单价突变、工程量激增），辅助人工判断，降低人为疏漏。
4. 数据驱动的绩效考核
将结算准确率、周期、争议次数纳入项目团队KPI，形成闭环激励机制，推动全员重视结算质量。
五、典型案例分析：某大型市政项目结算优化实践
某省会城市地铁站房建设项目，原计划结算耗时9个月，最终通过以下措施压缩至4个月：
- 设立专职结算小组，配备懂技术、熟合同、善沟通的专业人员
- 上线智慧工地管理系统，实现每日工时记录、材料用量自动上传
- 推行“结算前置”理念，在施工中期即开始整理资料，避免集中突击
- 与业主建立定期沟通机制，提前化解潜在分歧
- 引入第三方造价咨询公司开展阶段性预审，提升结算一次性通过率
结果：结算金额准确率达99.6%，无重大争议发生，资金回笼速度提升50%，成为当地标杆示范工程。
六、总结：打造专业化、规范化、智能化的结算管理体系
工程结算管理不是简单的数字加减，而是贯穿项目始终的系统工程。未来，随着政策法规日益严格、市场竞争日趋激烈，企业必须从“经验型”向“精益型”转变，建立涵盖制度建设、流程优化、人才培育、技术创新四位一体的结算管理体系。只有这样，才能在激烈的市场环境中立于不败之地，实现可持续高质量发展。
