工程建设合同管理的方法：如何提升项目执行效率与风险控制能力
在现代工程建设领域，合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进的核心保障。随着工程规模扩大、参与方增多、技术复杂度提升，传统粗放式的合同管理模式已难以满足精细化管理的需求。因此，掌握科学、系统的工程建设合同管理方法，已成为提升项目执行力、降低法律与财务风险的关键。
一、合同管理的基本原则与目标
工程建设合同管理应遵循“依法依规、权责明确、过程可控、动态调整”的基本原则。其核心目标包括：
- 确保履约合规：避免因合同条款不清或执行不到位引发违约纠纷；
- 控制成本与工期：通过合同约束机制优化资源配置，防止超支和延误；
- 防范风险：识别并应对潜在法律、经济、安全等风险，减少不确定性；
- 促进协同合作：建立透明沟通机制，增强参建单位之间的信任与配合。
二、合同管理的关键环节与实施方法
1. 合同策划阶段：前置规划，防患未然
在项目启动初期即开展合同策划，是高效管理的基础。该阶段需完成以下工作：
- 明确项目目标与范围：细化工程内容、质量标准、时间节点，避免模糊表述；
- 识别关键风险点：如地质条件变化、政策调整、材料价格波动等，制定应对预案；
- 选择合适合同类型：固定总价合同适用于范围清晰的项目，成本加酬金合同适合不确定性高的工程；
- 编制标准化合同模板：统一格式、条款结构，提高效率并减少争议空间。
2. 合同签署阶段：严谨审核，权责分明
签署前必须进行多轮审查，确保合同合法有效、条款合理：
- 法务审核：由专业律师逐条核对合法性、可执行性，特别注意违约责任、争议解决方式；
- 技术部门复核：确认技术参数、验收标准是否符合设计要求；
- 预算与财务评估：测算付款节点、金额是否匹配资金计划；
- 签订流程规范化：实行双签制（项目经理+法务），留存完整电子档案。
3. 合同履行阶段：全过程跟踪，动态管控
这是合同管理最复杂的部分，也是最容易出问题的环节。建议采用以下方法：
（1）建立合同台账系统
使用信息化工具（如BIM+合同管理系统）实时记录每份合同的关键信息，包括：
• 签订日期、生效条件
• 付款进度、变更记录
• 验收情况、索赔事项
• 违约行为及处理结果
（2）设置里程碑节点管控机制
将合同拆分为若干阶段性任务，设定明确的交付物和考核指标，例如：
• 地基施工完成后7日内提交验收报告
• 主体结构封顶后15日内完成结算预审
每节点完成后由监理单位签字确认，作为后续付款依据。
（3）强化变更管理流程
任何合同内容调整都必须走审批程序：
• 提出方填写《合同变更申请表》
• 经技术、造价、法务三方会审
• 报项目负责人批准后更新合同文本
严禁口头约定或擅自更改，所有变更均需留痕备查。
（4）实施预警机制
当出现以下情形时触发红色预警：
• 超期未支付款项超过30天
• 工程质量不达标且整改不到位
• 发生安全事故或重大投诉
此时应立即召开专题会议，协调资源解决问题，必要时启动仲裁或诉讼程序。
4. 合同收尾阶段：闭环管理，经验沉淀
项目竣工后不应简单关闭合同，而要进行系统总结：
- 全面履约评价：从进度、质量、安全、成本四个维度打分，形成绩效报告；
- 归档整理资料：扫描上传至云端数据库，便于未来审计、复盘；
- 分析偏差原因：找出导致合同偏离预期的主要因素（如设计缺陷、外部干扰等）；
- 优化合同模板：将本次经验融入下一轮项目合同范本中，持续迭代改进。
三、先进技术助力合同管理升级
数字化转型正深刻改变工程建设合同管理模式。推荐应用如下技术：
1. BIM（建筑信息模型）集成合同管理
BIM平台可自动关联合同中的工程量清单与模型数据，实现：
• 实时比对实际进度 vs 计划进度
• 自动计算工程款支付额度
• 三维可视化展示施工难点，辅助决策。
2. 区块链技术保障合同真实性
利用区块链不可篡改特性存储合同签署记录、变更日志，确保：
- 电子签名合法有效
• 每次修改都有时间戳与操作人身份验证
• 减少伪造、涂改风险，提升司法认可度。
3. AI辅助合同审查与风险识别
人工智能可通过自然语言处理技术快速筛查合同条款中的异常内容，例如：
• 条款矛盾（如付款比例与工期不符）
• 缺失关键条款（如保险责任、知识产权归属）
• 不公平条款（单方面加重一方责任）
四、典型案例分析：某地铁项目合同管理实践
以某市地铁三期工程为例，该项目总投资超百亿，涉及12家施工单位、6家监理单位。项目部引入“五步法”合同管理体系：
- 事前策划：组建跨部门合同小组，提前梳理80余项风险点；
- 事中监控：部署智能合约系统，自动提醒付款节点与履约状态；
- 事后评估：每季度发布《合同履约白皮书》，公开评分排名；
- 激励机制：对连续两季得分前三的承包商给予优先结算奖励；
- 知识库建设：累计收集150份典型合同案例，形成内部培训教材。
结果表明，该项目合同纠纷同比下降60%，平均工期缩短12%，整体满意度提升至92%。
五、常见误区与改进建议
许多企业在合同管理中存在以下误区，亟需纠正：
- 重签约轻执行：认为签完合同就万事大吉，忽视过程监督；
→ 改进：设立专职合同管理员，定期巡查现场执行情况。 - 忽视变更管理：小范围改动未走正式流程，埋下隐患；
→ 改进：强制所有变更必须填写《变更通知书》，附带影响分析报告。 - 缺乏数据支撑：凭经验判断合同风险，缺乏量化依据；
→ 改进：引入合同健康度评分模型，每月生成可视化报表。
结语
工程建设合同管理不是简单的文书工作，而是贯穿项目全生命周期的战略性管理活动。只有将制度化、信息化、专业化深度融合，才能真正实现“控风险、提效率、保质量”的目标。未来，随着智慧工地、数字孪生等新技术的发展，合同管理将更加智能化、精准化，成为推动建筑业高质量发展的核心驱动力。
