管理工程结算：如何实现高效、合规与透明的全过程管控
在工程建设领域，工程结算是项目闭环管理的关键环节，直接影响企业资金回笼效率、成本控制能力和财务健康水平。然而，传统粗放式结算模式常导致流程冗长、数据不一致、争议频发等问题，严重制约项目效益释放。因此，构建一套科学、系统、可执行的工程结算管理体系，已成为现代工程项目管理的核心课题。
一、为什么要重视工程结算的精细化管理？
工程结算不仅是对已完成工程量的核算，更是对合同履约、质量验收、变更签证、材料价格等多重因素的综合评估。若忽视这一环节，可能引发以下风险：
- 资金链断裂风险：未及时完成结算，导致应收账款长期挂账，影响现金流稳定；
- 法律纠纷隐患：结算依据不清或证据缺失，易被承包方索赔甚至诉讼；
- 成本失控问题：缺乏过程监控，实际支出远超预算，利润空间被侵蚀；
- 管理效率低下：手工操作多、信息孤岛严重，决策滞后且依赖经验判断。
由此可见，提升工程结算管理水平，不仅是财务管理的要求，更是企业战略执行力的重要体现。
二、管理工程结算的五大核心步骤
1. 前期策划阶段：建立清晰的结算机制
在项目启动初期，应明确以下内容：
- 制定《工程结算管理办法》，涵盖结算流程、责任分工、时间节点、资料标准等；
- 设置专职结算岗位（如结算专员或项目经济师），确保专业性与连续性；
- 将结算要求纳入合同条款，例如约定“完工后30日内提交结算书”、“双方核对时限”等；
- 引入BIM技术进行工程量预控，提前识别潜在偏差。
2. 过程管控阶段：实时跟踪与动态调整
施工过程中需持续收集和整理结算所需资料：
- 每日记录现场施工进度、隐蔽工程影像资料；
- 每月召开工程量确认会议，由监理、造价、施工单位三方签字确认；
- 建立变更签证台账，实行“一事一签”，避免事后补签引发争议；
- 利用信息化平台（如广联达、鲁班软件）实现工程量自动计算与比对。
3. 竣工验收阶段：统一标准、分步推进
项目竣工后，立即组织结算工作，建议按如下顺序开展：
- 编制结算初稿：依据设计图纸、合同文件、变更单、签证单、现场实测数据等编制；
- 内部审核：由项目经理、成本部、法务部门逐级复核，重点核查工程量准确性、单价合理性、政策适用性；
- 外部对账：与施工单位面对面核对，形成《结算确认单》并签字盖章；
- 报审备案：报送业主单位或审计机构，完成最终审批流程。
4. 结算后评估：总结经验、优化流程
每次结算完成后，应开展复盘分析：
- 对比预算与实际支出差异，找出偏差原因（如材料涨价、设计变更、施工失误）；
- 评估结算周期是否合理，是否存在人为拖延或资料不全问题；
- 归档完整电子档案（含扫描件、PDF版本），便于未来查询与审计；
- 形成《结算案例库》，供后续类似项目参考。
5. 数字化赋能：打造智能结算体系
借助数字化工具可显著提升结算效率与准确性：
- 使用ERP系统集成项目管理、成本控制、财务核算模块；
- 部署AI辅助审查功能，自动识别异常单价、重复计量等问题；
- 通过区块链存证技术保障结算文件不可篡改，增强信任度；
- 建设移动端APP，支持现场拍照上传、远程审批等功能。
三、常见问题及应对策略
1. 工程量争议大怎么办？
解决方案：采用第三方测量机构介入，或通过BIM模型进行三维比对，减少主观判断误差。
2. 施工单位拖延结算怎么办？
应对措施：在合同中设定违约金条款（如每延迟一天扣减0.1%应付款），并通过信用评价机制约束行为。
3. 材料价格波动剧烈如何处理？
建议：在招标阶段锁定主要材料价格区间，或签订调价协议，允许根据市场指数浮动调整。
4. 多个标段交叉结算复杂怎么办？
对策：设立总包统筹机制，统一数据口径，避免重复计算或遗漏。
四、典型案例分享：某央企地产项目的成功实践
某大型房地产开发公司在其城市综合体项目中实施了全流程工程结算管理改革：
- 上线智慧工地管理系统，实现人员、设备、物料扫码登记，自动生成结算数据；
- 推行“月结+季清”制度，每月固定时间完成工程量确认，季度末集中结算；
- 设立专项奖励基金，对结算速度快、误差率低的团队给予绩效加分；
- 半年内将平均结算周期从90天缩短至45天，节约财务成本约800万元。
五、未来趋势：从被动结算走向主动管控
随着建筑业向工业化、智能化转型，工程结算也将发生深刻变革：
- 从“事后算账”转向“事前预测”，基于历史数据和AI算法预估成本；
- 从“纸质文档”转向“云上协同”，所有参与者在线查看进度与状态；
- 从“人工审核”转向“智能风控”，系统自动预警异常项并提示整改；
- 从“单一结算”转向“全生命周期价值管理”，贯穿投资决策、设计、施工到运维全过程。
总之，管理工程结算不是简单的数字加减，而是一项融合技术、制度、文化和人才的系统工程。只有坚持标准化、专业化、数字化的方向，才能真正实现高效、合规与透明的目标，助力企业在激烈市场竞争中赢得先机。
