财务管理南京信息工程:如何构建高效、合规的财务管理体系
在数字化转型加速推进的背景下,南京信息工程大学作为江苏省重点高校之一,正逐步将财务管理从传统核算型向战略决策型转变。面对日益复杂的教育经费来源、科研项目资金管理以及校企合作带来的多元财务需求,如何构建一套既符合国家政策导向又贴合高校实际运行特点的财务管理机制,成为该校提升治理能力现代化的核心议题。
一、当前财务管理面临的挑战
南京信息工程大学近年来在学科建设、科研投入和国际化办学方面取得显著进展,但财务管理也面临多重压力:
- 预算执行刚性不足:部分院系存在“重申请、轻执行”现象,导致年度预算结余率高,资金使用效率偏低。
- 信息化程度不高:虽然已上线财务管理系统,但在数据整合、流程自动化和风险预警方面仍有较大提升空间。
- 科研经费监管趋严:随着国家对高校科研经费审计力度加大,学校需强化全过程管控与合规意识。
- 绩效导向不明显:现行财务评价体系尚未充分反映教学、科研等核心业务的价值贡献。
二、构建科学高效的财务管理框架
针对上述问题,南京信息工程大学应以“制度规范+技术赋能+价值驱动”为核心路径,系统推进财务管理改革:
1. 健全制度体系,夯实管理基础
建立覆盖预算编制、执行监督、绩效评价、审计问责全流程的制度体系。例如:
- 制定《南京信息工程大学年度预算管理办法》,明确各部门职责边界与绩效目标;
- 出台《科研经费使用负面清单》,细化经费支出标准,杜绝违规操作;
- 设立“财务合规月”活动,通过培训、案例分享增强全员合规意识。
2. 推进智慧财务建设,实现数据驱动决策
依托大数据与人工智能技术,打造“智能财务中台”,打通教务、人事、资产、科研等多系统数据壁垒:
- 开发可视化财务仪表盘,实时展示各学院、项目的资金流动与效益指标;
- 引入RPA(机器人流程自动化)处理重复性工作如报销审核、票据核对,减少人为差错;
- 搭建预算执行预警模型,对异常波动自动提醒,提高响应速度。
3. 强化绩效管理,推动资源配置优化
将财务数据与绩效挂钩,引导资源向高质量发展倾斜:
- 建立“绩效-预算联动机制”,对连续两年绩效考核优秀的团队给予额外拨款支持;
- 推行“成本效益分析法”,评估每一笔支出的实际产出,避免无效投入;
- 探索“项目制”管理模式,按课题或任务单元独立核算,提升透明度。
三、典型案例:某学院财务精细化管理实践
以南京信息工程大学大气科学学院为例,其在财务管理上采取了三项创新举措:
- 实行“预算包干制”:赋予学院一定额度内的自主调剂权,激发基层积极性;
- 设立“财务助理岗”:由专职人员协助教师填报预算、跟踪进度,提升专业服务水平;
- 开展季度财务复盘会:邀请学院负责人参与,共同分析问题、优化策略。
该模式实施半年后,学院预算执行率从68%提升至89%,科研经费使用合规率达100%,获校级优秀管理案例奖。
四、未来发展方向:从管理走向治理
未来的财务管理不应局限于账务处理,而要向“价值创造型”转型,助力学校治理体系现代化:
- 融入战略规划:财务部门提前介入重大决策,提供可行性测算与风险预判;
- 推动跨部门协同:与发展规划处、人事处共建数据共享平台,形成合力;
- 培养复合型人才:鼓励财务人员学习数据分析、项目管理知识,提升综合素养。
只有当财务管理真正嵌入到学校的运营逻辑之中,才能从“守门员”变为“参谋员”,为南京信息工程大学高质量发展提供坚实支撑。





