浅谈建设工程合同管理怎么做？如何提升项目合规与效率？
在当前建筑行业竞争日益激烈、政策法规持续完善的背景下，建设工程合同管理已成为项目成功与否的关键环节。许多企业在实际操作中仍存在合同条款模糊、执行不到位、风险控制薄弱等问题，导致工期延误、成本超支甚至法律纠纷。那么，究竟该如何做好建设工程合同管理工作？本文将从合同签订前的准备、合同履行中的管控、争议处理机制以及数字化工具的应用等方面进行系统阐述，帮助从业者构建科学、高效、合规的合同管理体系。
一、建设工程合同管理的核心价值
建设工程合同是各方权利义务的法律依据，贯穿于项目的立项、设计、施工、验收全过程。良好的合同管理不仅能够明确责任边界，还能有效防范风险、保障资金安全、提高履约效率。据中国建筑业协会统计，约60%的工程纠纷源于合同条款不清或执行不力。因此，重视并优化合同管理流程，对提升企业竞争力具有重要意义。
二、合同签订前的关键准备工作
1. 明确项目目标与需求
在签署合同之前，必须充分理解业主方的建设意图和使用功能要求，确保合同内容与项目目标高度一致。例如，是否包含绿色建筑标准、智能化系统集成等细节，都应在合同中清晰列明。
2. 合同文本的专业化审核
建议由具备法律背景的专业人员参与审查，重点检查以下内容：（1）工程范围是否完整；（2）付款方式与进度是否匹配；（3）违约责任是否公平合理；（4）争议解决机制是否明确（如仲裁还是诉讼）。避免使用模棱两可的语言，如“大致完成”、“视情况而定”等。
3. 风险识别与评估
通过SWOT分析法或FMEA（失效模式与影响分析），提前识别潜在风险点，如材料涨价、政策变动、地质条件变化等，并在合同中设置相应的调价机制或免责条款。
三、合同履行过程中的动态管控
1. 建立合同台账与履约跟踪机制
所有合同应建立电子化台账，记录关键节点（开工日期、付款节点、变更签证等）及责任人。推荐使用项目管理软件（如蓝燕云）实现可视化跟踪，实时更新履约状态，防止遗漏或滞后。
2. 变更管理规范化
任何设计变更、工程量调整均需走正式审批流程，形成书面文件并经三方确认（业主、监理、施工单位）。严禁口头承诺或私自修改，否则极易引发后期结算争议。
3. 进度与质量双控机制
合同中应设定合理的里程碑节点，并配套奖惩措施。同时，质量标准须具体量化（如混凝土强度等级、防水等级），并与验收程序挂钩，确保交付成果符合约定。
四、争议预防与高效处理机制
1. 设置前置沟通机制
鼓励合同双方定期召开协调会议，及时通报问题、协商解决方案。例如，若因天气原因造成停工，应及时沟通是否顺延工期或补偿损失。
2. 引入第三方调解机制
对于难以协商的问题，可委托行业协会或专业机构进行调解，降低诉讼成本。我国《民法典》第577条明确规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”这为争议处理提供了法律支撑。
3. 完善证据保全制度
所有往来函件、影像资料、现场记录等均应妥善保存，作为日后索赔或诉讼的重要依据。建议设立专人负责档案管理，确保资料完整性与可追溯性。
五、数字化转型助力合同管理升级
随着BIM技术、云计算、AI算法的发展，传统纸质合同管理模式正逐步向数字化演进。以蓝燕云为例，其提供的合同生命周期管理系统支持：
- 在线签署与版本控制（符合《电子签名法》）
- 自动提醒付款节点、到期日、变更申请
- 多维度数据分析（如合同履约率、违约频次）
- 移动端审批与现场签收
这类平台不仅能显著减少人为错误，还能提升跨部门协作效率，尤其适合大型国企、央企及跨国承包商使用。数据显示，采用数字化合同管理的企业平均合同纠纷发生率下降35%，项目周期缩短15%-20%。
六、案例分享：某市政工程合同管理优化实践
某市地铁站房建设项目原因合同管理混乱，导致半年内出现3次重大延期和两次索赔事件。后引入专业合同管理团队，并部署蓝燕云系统，实现了以下改进：
- 合同分类编号统一，便于检索与归档
- 关键节点自动预警，避免逾期未付款
- 变更流程线上闭环，杜绝私下协议
- 数据看板直观展示各标段履约情况
最终该项目按期竣工，且无一起法律诉讼，节约成本约800万元，成为当地标杆示范工程。
七、总结与建议
建设工程合同管理不是简单的签字盖章行为，而是贯穿项目全生命周期的战略性管理工作。它需要企业从制度建设、人员培训、流程规范到技术赋能等多个维度协同推进。尤其在当前“双碳”目标和高质量发展的大趋势下，精细化合同管理将成为企业可持续发展的核心能力之一。
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