工程预结算管理怎么做才能实现精准控成本与高效执行？
在建筑行业快速发展的背景下，工程项目的复杂性日益增加，项目周期拉长、材料价格波动频繁、政策法规不断更新，使得传统的粗放式管理模式难以满足现代工程项目对精细化管理和成本控制的需求。因此，如何科学有效地进行工程预结算管理，已成为企业提升核心竞争力的关键环节。
一、什么是工程预结算管理？
工程预结算管理是指从项目立项到竣工结算全过程的造价控制与管理活动，涵盖预算编制、合同管理、过程变更、签证审核、结算审核等关键节点。其核心目标是确保项目投资不超概算、成本可控、质量达标，并最终实现经济效益最大化。
二、当前工程预结算管理存在的主要问题
1. 预算编制脱离实际，缺乏动态调整机制
许多企业在项目初期仅依据历史数据或经验估算工程量，未充分考虑市场变化、设计变更等因素，导致预算偏差率高，难以指导施工阶段的实际投入。
2. 合同条款模糊，执行过程中争议频发
部分合同未明确计价方式、调价机制和变更流程，一旦出现设计修改或材料涨价，极易引发甲乙双方扯皮，影响工期和资金流。
3. 过程管控缺失，变更签证随意性强
施工过程中缺乏有效的变更审批制度，现场管理人员随意签认，造成“先干后补”现象严重，后期结算时难以核实真实发生费用。
4. 数据分散、信息孤岛严重
预结算相关数据分布在不同部门（如预算部、工程部、财务部），缺乏统一平台整合，导致数据滞后、口径不一，影响决策效率。
5. 缺乏数字化工具支撑，人工操作易出错
大量依赖Excel表格和纸质文档处理工程量清单、签证单、发票等资料，不仅效率低下，还容易因人为失误造成漏项、重复计费等问题。
三、如何做好工程预结算管理？——六大关键步骤
1. 强化前期策划：建立标准化预算编制流程
建议企业制定《工程预算编制管理办法》，明确各阶段预算责任分工，采用BIM技术辅助工程量测算，结合市场价格数据库动态调整单价。同时引入第三方咨询机构参与初审，提高预算准确性。
2. 优化合同管理：细化条款，规避风险
合同应包含以下要素：明确工程范围、计量规则、调价公式（如CPI指数联动）、违约责任、争议解决机制。推荐使用政府发布的标准合同范本，并辅以定制化补充条款，增强可执行性。
3. 实施全过程动态管控：构建“事前-事中-事后”闭环体系
- 事前：召开预算交底会，向施工方说明成本目标；设置月度进度计划与资金计划联动机制。
- 事中：实行周报制度，跟踪形象进度与实际支出差异；对重大变更实行分级审批（如超过合同金额5%需总经理签字）。
- 事后：组织结算前复盘会议，分析偏差原因，形成知识沉淀。
4. 推进信息化建设：打造一体化预结算管理系统
通过部署专业的工程造价软件（如广联达、鲁班等）或自研系统，打通预算、合同、签证、付款、结算全链条数据流。实现：
• 自动生成工程量对比报表
• 智能预警超支风险
• 可视化展示成本构成比例
• 支持移动端上传影像资料与电子签名
5. 建立专业团队与考核机制
设立专职预结算岗位，要求具备注册造价工程师资格或多年实战经验。将预算准确率、结算及时率纳入绩效考核指标，激励员工主动优化管理流程。
6. 加强审计与内控：定期开展专项检查
每年至少组织两次内部审计，重点核查：
• 是否存在虚增工程量、虚假签证
• 是否严格执行合同约定付款条件
• 是否存在未入账的成本支出
发现问题立即整改，并追究相关人员责任。
四、典型案例解析：某央企项目预结算管理升级实践
某大型央企承接市政道路改造项目，原预算偏差率达18%，结算周期长达6个月。后引入数字化预结算管理系统后：
• 预算编制时间缩短40%，准确率提升至95%以上；
• 签证审批由原来的平均5天压缩至2天；
• 结算周期从6个月缩短至3个月；
• 成本节约约120万元，占总投资的3.7%。
该案例表明，科学的预结算管理体系不仅能降低成本，更能显著提升项目交付效率。
五、未来趋势：智能化+协同化将成为主流
随着AI、大数据和区块链技术的发展，工程预结算管理正朝着以下几个方向演进：
1. 智能估价：基于历史项目数据训练模型，自动预测工程量与成本；
2. 数字孪生应用：利用BIM+GIS技术模拟施工过程，提前发现潜在冲突；
3. 区块链存证：对签证、变更、付款记录上链，防止篡改，保障透明度；
4. 云协作平台：实现设计院、施工单位、监理单位、业主多方在线协同，减少沟通成本。
由此可见，未来的工程预结算管理不再是简单的“算账”，而是融合了技术、制度与人的综合能力提升过程。
结语：让预结算成为项目价值创造的引擎
工程预结算管理不是末端的“收尾工作”，而是贯穿项目始终的战略性管理活动。只有建立起系统化、数字化、专业化的工作机制，才能真正实现从“被动应对”到“主动管控”的转变。无论是中小建筑企业还是大型国企，都应重视这一领域的投入与创新。建议大家尝试使用蓝燕云提供的免费试用版预结算管理工具，体验一站式解决方案带来的便捷与高效：蓝燕云官网。
