建设工程合同与合同管理怎么做才能规避风险并提升项目效率？

在当今快速发展的建筑行业中，建设工程合同不仅是项目实施的法律基础，更是各方利益保障的核心工具。然而，许多企业在实际操作中往往忽视了合同管理的重要性，导致纠纷频发、成本超支、工期延误等问题层出不穷。那么，究竟该如何科学地进行建设工程合同与合同管理？本文将从合同订立、执行、变更、争议处理及数字化管理等多个维度，深入探讨如何构建高效、合规、可控的合同管理体系，从而真正实现项目风险的有效控制与效益最大化。

一、建设工程合同的本质与作用

建设工程合同是指建设单位（发包方）与施工单位（承包方）之间就工程建设内容、质量标准、工期、价款、责任义务等事项达成的书面协议。它是工程项目顺利推进的“契约基石”，也是界定双方权利义务的法律依据。

从本质上看，建设工程合同不仅是一种经济行为，更是一种法律行为。它涵盖了设计、施工、监理、采购等多个环节，涉及多方主体，如业主、总承包商、分包商、供应商、政府监管部门等。一旦发生违约或争议，合同将成为仲裁或诉讼的关键证据。因此，一份清晰、严谨、可执行的合同是项目成功的前提。

二、合同管理全流程解析：从签订到履约结束

1. 合同起草阶段：明确条款，防范漏洞

合同起草是整个合同管理的第一步，也是最关键的一步。企业应由具备专业背景的法律顾问或合同管理人员主导，结合项目特点和行业惯例制定条款。关键要素包括：

• 工程范围：必须详细描述工作内容，避免模糊表述导致后期争议；
• 计价方式：固定总价、单价包干还是成本加酬金，需根据项目复杂度选择；
• 付款条件：分期支付节点要合理，确保资金流安全；
• 工期与进度控制：设置合理的里程碑节点，并约定违约责任；
• 质量标准与验收机制：引用国家标准或行业规范，明确验收流程；
• 违约责任与索赔机制：设定清晰的违约情形及赔偿计算方式；
• 争议解决方式：优先协商，其次仲裁或诉讼，减少不确定性。

2. 合同审批与签署：合规性审查不容忽视

合同签署前必须经过多层级审核，包括法务、财务、技术、项目部等部门联合评审。特别注意以下几点：

• 是否符合《民法典》《招标投标法》《建筑法》等相关法律法规；
• 是否存在显失公平条款或霸王条款；
• 是否已取得必要的行政审批或备案手续；
• 是否与招标文件、中标通知书保持一致。

建议使用标准化模板+定制化补充条款的方式，既提高效率又保证灵活性。

3. 合同履行阶段：动态监控与过程留痕

合同生效后进入执行期，此时合同管理的重点在于“过程控制”而非“事后追责”。建议建立如下机制：

• 建立合同台账：记录每份合同的关键信息（编号、金额、期限、责任人）；
• 进度跟踪系统：利用项目管理系统实时更新工程进度、付款情况、变更记录；
• 文档归档制度：所有往来函件、签证单、会议纪要均需电子化存档，便于追溯；
• 定期复盘机制：每月召开合同执行分析会，识别潜在风险点。

4. 合同变更与补充协议管理

在项目建设过程中，因设计调整、政策变化、自然灾害等原因常需修改原合同。对此应：

• 严格遵循变更审批流程，禁止口头承诺；
• 形成书面补充协议，注明原合同编号、变更内容、生效日期；
• 评估变更对工期、造价、质量的影响，并及时调整项目计划；
• 同步更新合同台账和预算数据。

5. 合同终止与结算：收尾工作的闭环管理

项目竣工后，应及时组织结算审计，完成最终付款和履约保证金退还。此阶段易出现的问题包括：

• 未按约定完成结算导致拖欠款项；
• 质保期结束后未及时确认无质量问题；
• 资料缺失影响审计结果。

建议设立专门的合同结算小组，统筹协调各方资源，确保全过程闭环管理。

三、常见风险点及应对策略

1. 条款不清引发的争议

例如：“施工范围包含土建、水电安装”，但未明确具体部位，容易产生扯皮。对策：采用清单式描述，辅以图纸编号或附件说明。

2. 进度滞后导致违约赔偿

若未设合理缓冲期或未考虑不可抗力因素，易被承包方反诉。对策：在合同中加入“不可抗力免责条款”，并设置弹性工期。

3. 付款延迟造成资金链断裂

部分企业因内部审批流程繁琐，未能按时支付进度款，引发停工甚至诉讼。对策：优化财务审批机制，实行“线上审批+预警提醒”模式。

4. 分包管理失控

总包单位擅自分包且未报备，存在安全隐患和法律风险。对策：合同中明确规定分包须经甲方同意，并要求提供资质证明。

四、数字化转型赋能合同管理：蓝燕云助力高效协同

随着信息技术的发展，传统纸质合同管理模式已难以满足现代工程项目的需求。越来越多的企业开始引入合同管理系统（CMS），实现从起草、审批、执行到归档的全流程数字化管理。

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五、结语：构建全生命周期合同管理体系

建设工程合同与合同管理绝非简单的文书工作，而是一项贯穿项目始终的战略性管理工作。只有将合同视为项目管理的核心抓手，从源头把控、过程监督、风险预警到闭环落地，才能真正实现“合同驱动项目”的良性循环。

未来，随着BIM技术、区块链存证、AI智能审核等新技术的应用，合同管理将进一步向智能化、自动化演进。建议各建筑企业尽早布局数字化合同管理体系，拥抱变革，赢得竞争优势。