工程的合同管理怎么做才能有效规避风险并提升项目效率？
在现代工程项目中，合同不仅是法律保障的载体，更是项目顺利推进的核心纽带。然而，许多企业在工程的合同管理实践中仍存在诸多问题：条款模糊、变更频繁、履约不到位等，这些问题往往直接导致工期延误、成本超支甚至法律纠纷。因此，如何科学、系统地开展工程的合同管理工作，已成为工程建设领域亟需解决的关键课题。
一、明确合同管理的目标与原则
工程的合同管理首先要确立清晰的目标：确保项目按期、保质、控价完成，同时降低法律和财务风险。其核心原则包括：
- 合法性原则：所有合同内容必须符合《民法典》《建筑法》《招标投标法》等法律法规；
- 完整性原则：从立项到结算全过程覆盖，避免遗漏关键环节；
- 动态性原则：合同不是静态文件，需根据项目进展进行动态调整与监控；
- 协同性原则：加强设计、施工、采购、财务等部门间的沟通协作，形成闭环管理。
二、构建全流程合同管理体系
一个高效的工程合同管理体系应涵盖以下六大阶段：
1. 合同策划与编制阶段
在项目初期，应由项目经理牵头组织法律顾问、造价工程师、技术负责人共同参与合同起草。重点在于：
- 明确合同类型（总价包干、单价合同、成本加酬金等）；
- 细化工作范围和技术标准，防止“模糊地带”引发争议；
- 设定合理的付款条件与进度节点，避免资金链断裂；
- 嵌入风险分担机制，如不可抗力条款、价格波动补偿机制等。
2. 合同审批与签署阶段
建议建立多级审核制度：
- 部门初审（技术+商务）→ 法务复核 → 财务评估 → 公司管理层终审；
- 使用标准化模板库，减少人为疏漏；
- 电子签章系统应用可提高效率并留痕存档。
3. 合同执行与履约监督阶段
这是整个合同生命周期中最关键的部分。应实施：
- 建立合同台账，实时跟踪付款、进度、质量等履约情况；
- 设置里程碑节点考核机制，每季度进行履约评分；
- 引入第三方监理或BIM技术辅助过程管控，提升透明度；
- 对异常行为及时预警（如延期交付、材料以次充好）。
4. 变更管理与索赔处理阶段
工程变更不可避免，但必须规范流程：
- 实行“先审批后变更”，严禁口头约定；
- 建立变更记录表，注明原因、影响范围、费用增减；
- 设立专门团队负责索赔谈判，避免被动应对；
- 定期分析高频变更项，优化后续项目设计与预算编制。
5. 合同归档与绩效评估阶段
项目结束后，不应忽视合同资料的整理与复盘：
- 分类归档纸质与电子文档，便于审计与历史查询；
- 通过合同执行数据反推管理短板，如哪些条款常被争议、哪些单位履约差；
- 将结果纳入供应商信用评价体系，为未来招标提供依据。
6. 数字化转型赋能合同管理
随着信息化发展，传统手工管理模式已难以满足复杂项目需求。推荐采用：
- 合同管理系统（CMS）实现全生命周期数字化追踪；
- 集成ERP、项目管理平台（如Microsoft Project、钉钉项目版），打通数据孤岛；
- 利用AI识别合同文本中的潜在风险点（如责任不清、付款滞后）；
- 区块链技术用于存证防篡改，增强法律效力。
三、典型案例解析：某市政道路改造项目的成功经验
某市2023年启动的市政道路升级改造工程总投资约8亿元，涉及多个标段。该项目在合同管理上采取了以下措施：
- 采用EPC总承包模式，统一合同框架，减少接口冲突；
- 设立专职合同管理员，每日更新履约进度，并同步至业主方系统；
- 针对雨水管网施工易受天气影响的问题，在合同中加入“极端气候补偿条款”；
- 运用BIM模型模拟管线碰撞，提前发现设计缺陷，避免后期大量变更；
- 项目竣工后，合同履约率达98%，无重大法律纠纷。
四、常见误区及规避策略
很多企业因忽视细节而导致合同失效或损失惨重。以下是典型误区及对策：
| 误区 | 后果 | 应对策略 |
|---|---|---|
| 仅由法务单一审核 | 忽略技术可行性与成本控制 | 组建跨职能小组联合评审 |
| 未明确验收标准 | 结算时双方争执不下 | 细化技术参数与检测方法 |
| 忽视违约责任 | 对方拖延工期无法追责 | 量化违约金比例并设上限 |
| 变更随意操作 | 增加额外成本且责任不清 | 建立书面变更流程与审批权限 |
五、未来趋势：智能化合同管理将成为标配
随着人工智能、大数据和云计算的发展，未来的工程合同管理将呈现三大趋势：
- 自动化生成：基于历史数据自动生成标准化合同模板；
- 智能预警：系统自动识别付款逾期、进度滞后等风险信号；
- 区块链存证：确保合同签署与履行过程不可篡改，提升司法可信度。
总之，工程的合同管理并非简单的文件保管，而是一项贯穿项目始终的战略性管理工作。只有从顶层设计出发，结合技术工具与制度创新，才能真正实现“合法合规、高效执行、风险可控”的目标，助力企业在激烈竞争中赢得主动权。
