工程质量管理记录如何规范实施才能确保项目顺利推进

在工程建设领域，质量是项目的生命线。从设计、施工到竣工验收，每一个环节都离不开严谨的质量管理。而工程质量管理记录作为全过程质量控制的“证据链”，不仅是对质量行为的客观反映，更是后期追溯、审计和责任界定的重要依据。那么，如何科学、规范地做好工程质量管理记录？本文将从定义、重要性、核心内容、常见问题及优化策略五个方面深入剖析，帮助建设单位、施工单位、监理单位及相关管理人员建立系统化、可执行的质量记录体系。

一、什么是工程质量管理记录？

工程质量管理记录是指在工程项目实施过程中，围绕质量目标，由相关责任主体按照国家法律法规、技术标准和合同约定，对工程质量活动进行真实、准确、完整、及时的记录所形成的文件资料集合。这些记录既包括文字材料（如自检记录、隐蔽工程验收单），也涵盖影像资料（如施工过程照片、视频）、检测报告、会议纪要等。

它不是简单的填表或签字，而是贯穿于整个项目生命周期的质量行为留痕机制，是实现质量可控、风险可防、责任可追的关键工具。

二、为什么必须重视工程质量管理记录？

1. 合规要求：满足法规与行业标准

根据《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）等规定，施工单位必须建立健全质量管理体系，并形成完整的质量记录。未按规定留存记录或记录不实，可能面临行政处罚甚至吊销资质的风险。

2. 质量追溯：保障工程质量可查可溯

一旦发生质量问题（如结构裂缝、渗漏、设备故障），通过查阅原始记录可以快速定位问题源头——是材料不合格？工艺缺陷？还是人为操作失误？这有助于精准整改，避免重复错误。

3. 风险防控：降低法律纠纷和经济损失

在工程索赔、仲裁或诉讼中，质量记录是最有力的证据之一。例如，某住宅楼因外墙保温层脱落引发业主集体投诉，若施工单位能提供完整的材料进场检验、施工工艺交底、分项验收记录，则可有效证明其已尽合理注意义务，从而减少赔偿责任。

4. 提升管理水平：促进持续改进

通过对质量记录的数据分析（如返工率、不合格项分布），企业可识别薄弱环节，优化施工流程，提升整体质量意识和执行力。许多优秀建筑企业已将质量记录纳入BIM平台或智慧工地系统，实现动态监控与智能预警。

三、工程质量管理记录的核心内容有哪些？

一套完整的工程质量管理记录应覆盖“人、机、料、法、环”五大要素，具体包括但不限于以下类别：

1. 施工准备阶段记录

• 施工组织设计审批记录
• 图纸会审纪要及变更通知单
• 质量计划书编制与交底记录
• 特殊工种上岗证备案表

2. 材料设备质量记录

• 原材料进场报验单（含出厂合格证、第三方检测报告）
• 混凝土试块留置与强度检测记录
• 钢筋焊接接头拉伸试验报告
• 设备开箱检查记录与安装调试记录

3. 工序与隐蔽工程验收记录

• 模板支设验收记录
• 钢筋绑扎隐蔽验收记录
• 防水层施工验收记录
• 管线预埋隐蔽验收记录

4. 分部分项工程质量验收记录

• 地基基础子分部验收记录
• 主体结构分部验收记录
• 装饰装修分部验收记录
• 屋面工程验收记录

5. 质量问题处理记录

• 质量事故报告与调查处理意见
• 返修/返工记录与复检结果
• 质量通病防治措施落实情况记录

6. 监理旁站与平行检验记录

• 关键部位旁站监理日志
• 平行检验数据汇总表
• 监理通知单及整改回复单

7. 竣工验收与移交记录

• 单位工程竣工验收记录
• 档案移交清单
• 用户使用说明书与保修承诺书

四、当前工程质量管理记录存在的主要问题

尽管大多数项目都能意识到质量记录的重要性，但在实际操作中仍存在诸多痛点，亟需引起重视：

1. 记录滞后或缺失

部分施工人员习惯“事后补录”，导致记录与实际施工不同步，失去真实性；更有甚者，某些工序未做记录直接跳过，为后期埋下隐患。

2. 内容填写不规范

如日期模糊、签字代签、数据篡改、用词不当等问题频发，严重影响记录的专业性和权威性。

3. 缺乏信息化支撑

传统纸质台账易丢失、难查询，且无法实现跨部门协同。尤其在大型复杂项目中，手工录入效率低、错误率高。

4. 管理机制不健全

部分企业缺乏专职质量资料员，或岗位职责不清，造成记录无人负责、无人审核，最终形成“有记录无管理”的尴尬局面。

5. 与现场脱节

有些记录仅停留在纸面上，未能结合现场实际情况进行动态更新，导致“纸上谈兵”，无法真正指导施工。

五、如何规范实施工程质量管理记录？

1. 建立标准化模板体系

建议参照住建部发布的《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）制定统一格式，明确每类记录的内容、责任人、时间节点和归档方式，杜绝随意填写。

2. 强化过程控制与闭环管理

实行“谁施工、谁记录；谁验收、谁签字”的原则，做到事前有策划、事中有监督、事后有总结。所有记录必须形成闭环——发现问题→提出整改→验证效果→归档备查。

3. 推广数字化记录手段

鼓励使用移动APP、二维码扫码登记、电子签名、云存储等方式替代纸质记录。例如，“智慧工地”系统可自动采集温湿度、振捣时间等参数，生成结构化数据，极大提高效率和准确性。

4. 加强培训与考核机制

定期组织质量记录专题培训，重点讲解常见错误案例、填报技巧、法律法规要求；并将记录质量纳入绩效考核，激励一线人员主动规范填写。

5. 实施分级审查制度

设立三级审核机制：班组自查→专业工程师复核→项目质量负责人终审。每一级都要签字确认，确保责任落实到位。

6. 定期开展内部稽查与外部评审

企业每年至少组织一次质量记录专项检查，发现问题限期整改；同时邀请第三方机构进行合规性评估，持续提升管理水平。

六、结语：让记录成为质量管理的基石

工程质量管理记录不是负担，而是提升工程质量、防范风险、赢得信誉的利器。只有把每一份记录当作“证据”来对待，才能真正做到“干得清楚、管得明白、查得明白”。未来，在数字化转型的大背景下，高质量的工程质量管理记录将成为建筑企业走向精细化、智能化管理的重要标志。让我们从今天开始，重视每一个细节，规范每一次记录，共同推动中国工程建设质量迈上新台阶。