南工程财务管理怎么做才能实现高效与合规并重?
在当前高等教育改革不断深化、高校经费来源多元化、财政监管日趋严格的背景下,南京工程学院(简称“南工程”)作为一所工科特色鲜明的本科院校,其财务管理体系建设面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过科学化、精细化、智能化的财务管理手段,在保障资金安全的前提下提升资源配置效率,成为南工程管理者亟需破解的核心课题。
一、南工程财务管理现状分析
近年来,南工程持续优化财务管理制度体系,建立了涵盖预算管理、收支核算、资产管理和内部控制的四大支柱框架。然而,随着学校规模扩大、科研项目增多、社会服务拓展,传统财务管理模式逐渐暴露出以下问题:
- 预算编制滞后于实际需求:部分院系预算申报不精准,导致执行过程中频繁调整,影响教学科研进度;
- 信息化水平不足:财务系统与其他业务系统(如教务、科研、人事)尚未完全打通,信息孤岛现象突出;
- 内控机制薄弱:个别部门对财务风险认识不足,报销流程繁琐且缺乏动态监控;
- 绩效导向不明确:资金使用效益评估机制缺失,难以量化评价投入产出比。
二、构建高效合规的财务管理体系的关键路径
1. 强化预算全流程管理,推动从“粗放式”向“精细化”转变
预算不仅是控制工具,更是战略落地的抓手。南工程应建立“年初定目标、年中调结构、年末评成效”的闭环机制:
- 实行零基预算改革,打破“基数+增长”的惯性思维,依据项目重要性和紧迫性重新排序资源分配;
- 引入滚动预算理念,每季度根据实际情况微调年度预算,增强灵活性;
- 强化预算执行跟踪,利用大数据技术实时监测各二级单位支出进度,及时预警偏差。
2. 推进财务数字化转型,打造智慧财务平台
数字技术是提升财务管理效能的核心驱动力。南工程可借鉴“业财融合”理念,建设统一的智慧财务平台:
- 打通教务系统、科研管理系统、资产管理系统与财务系统的数据接口,实现报销单据自动生成、费用自动归集;
- 开发移动端审批模块,简化流程,减少纸质材料流转,提高办事效率;
- 部署AI辅助审核功能,识别异常票据、重复报销等风险点,降低人为失误率。
3. 健全内部控制体系,筑牢风险防线
合规不是负担,而是高质量发展的基石。南工程应以《行政事业单位内部控制规范》为指引,构建多层次内控体系:
- 设立专职内审岗位,定期开展专项审计(如科研经费、基建项目);
- 推行“双签制”,重大支出须经部门负责人与财务负责人双重确认;
- 建立财务信息公开制度,按月公示预算执行情况,接受师生监督。
4. 深化绩效评价机制,激发资金使用活力
让每一分钱都花得明白、用得值钱,是财务管理的本质要求。南工程应探索建立“项目—成果—效益”三位一体的绩效评价模型:
- 设定关键绩效指标(KPI),如论文产出、专利转化、人才培养质量等,与经费拨付挂钩;
- 引入第三方评估机构参与重大项目后评价,确保结果客观公正;
- 将绩效结果纳入院系年度考核,形成“花钱必问效、无效必问责”的激励约束机制。
三、典型案例分享:南工程某二级学院的财务改革实践
以南工程机械学院为例,该学院率先试点“预算包干+绩效挂钩”模式:
学院每年获得固定预算额度,自主决定内部资金分配比例;同时,若完成既定科研任务(如发表SCI论文≥3篇、申请发明专利≥2项),则额外奖励5%-10%经费。此举极大调动了教师积极性,近三年科研经费使用效率提升35%,超支率下降至5%以内。
四、未来趋势展望:从“管钱”走向“赋能”
未来的南工程财务管理不应局限于记账报账,而要成为学校治理能力现代化的重要支撑力量:
- 战略财务:参与学校发展规划制定,提供财务可行性分析与风险预判;
- 数据驱动决策:基于历史数据和AI预测模型,辅助管理层优化资源配置;
- 绿色财务:融入碳排放核算、可持续发展指标,助力校园低碳转型;
- 国际化接轨:对标国际高校财务标准,提升对外合作项目的财务透明度。
总之,南工程财务管理要做到“高效”与“合规”并举,必须坚持制度创新、技术创新与理念更新同步推进。唯有如此,方能在新时代高等教育高质量发展中行稳致远,真正实现财务价值最大化。





