工程造价中企业管理费如何合理计取与管控？
在工程建设过程中，工程造价的构成复杂多样，其中企业管理费作为不可忽视的一部分，直接影响项目的成本控制与利润空间。很多施工企业常因对这一费用的理解不深或管理不到位，导致预算超支、利润缩水甚至项目亏损。那么，在工程造价中，企业管理费究竟该如何科学合理地计取和有效管控？本文将从定义、组成、计取方式、常见问题及优化策略五个方面深入剖析，为工程管理人员提供实操性指导。
一、什么是工程造价中的企业管理费？
企业管理费是指建筑安装企业在组织施工生产和经营管理过程中所发生的各项费用支出，是企业为完成工程项目而必须承担的非直接生产性开支。这部分费用不同于人工费、材料费和机械使用费等直接成本，而是属于间接费用范畴。
根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）及相关行业规定，企业管理费主要包括以下内容：
- 管理人员工资：包括项目经理、技术负责人、安全员、资料员等人员的基本工资、奖金、津贴等；
- 办公费：如办公用品、通信费、差旅交通费、水电取暖费等；
- 差旅交通费：员工因公出差产生的交通、住宿、伙食补助等；
- 固定资产使用费：如办公设备折旧、维修保养费用；
- 工具用具使用费：施工所需的测量仪器、小型工具等摊销费用；
- 劳动保险和职工福利费：如养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险以及节日福利等；
- 税金：指企业依法缴纳的房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等；
- 其他：如检验试验费、工程排污费、工会经费、教育经费等。
二、企业管理费在工程造价中的计取依据与方法
准确计取企业管理费是控制项目总造价的关键环节。目前主要有两种计取方式：
1. 按费率计取法（最常用）
这是当前主流做法，即按照定额子目或综合单价中规定的费率标准进行计算。例如，在《全国统一建筑工程基础定额》或地方预算定额中，通常会明确列出不同专业类别（土建、安装、装饰等）的企业管理费率，一般为人工费的15%-30%不等。
示例：某土建工程人工费为100万元，若企业管理费率为20%，则企业管理费=100×20%=20万元。
2. 实际发生法（适用于大型复杂项目）
对于工期长、规模大、管理复杂的项目（如EPC总承包），可采用实际发生法，即根据项目部实际发生的各项管理费用汇总后计入工程造价。此方法更贴近实际情况，但需有完善的财务核算体系支持。
优点：数据真实、可控性强；缺点：操作繁琐、易产生争议。
三、企业管理费常见的计取误区与问题
尽管企业管理费看似“隐形”，但在实践中却极易成为成本失控的重灾区。以下是几种典型错误：
1. 费率设定过高或过低
部分企业为了中标故意压低报价，将企业管理费率设得极低，导致后期运营资金紧张，影响工程质量与进度。反之，也有企业盲目抬高费率，造成投标报价虚高，失去竞争力。
2. 忽视动态调整机制
许多项目未建立企业管理费的动态调整机制。随着物价上涨、人力成本上升等因素，原定费率可能早已失效，导致实际支出远超预算。
3. 管理责任不清，费用混同
有些企业未能将项目管理费与公司总部费用区分开来，造成成本分摊不合理，尤其在多个项目并行时，容易引发内部争执。
4. 缺乏精细化核算手段
多数中小企业仍依赖手工台账记录，缺乏信息化工具支撑，难以实现全过程追踪与分析，导致费用浪费严重。
四、如何科学管控工程造价中的企业管理费？
要真正发挥企业管理费的价值，不能仅停留在“算得清”层面，更要做到“管得住”。以下是五大实用策略：
1. 建立分级分类管理体系
根据不同项目类型（住宅、市政、工业）、规模（小、中、大）设置差异化费率标准，并结合历史数据定期更新，避免一刀切式管理。
2. 推行预算+过程控制双轨制
在编制投标预算阶段就明确企业管理费额度，同时在施工过程中设立月度/季度预算执行分析机制，及时发现偏差并纠偏。
3. 引入信息化管理系统
借助BIM、ERP、项目管理软件等数字化平台，自动采集和归集各类管理费用，提高透明度与效率。比如蓝燕云提供的智能项目管理系统，可以帮助企业实现从合同到结算全流程的数据可视化，助力企业管理费精准管控。点击这里免费试用蓝燕云。
4. 加强人员培训与绩效考核
定期组织财务、预算、项目管理人员培训，提升其对企业管理费的认知能力；同时将费用控制指标纳入个人KPI考核，形成责任闭环。
5. 定期开展成本对标分析
通过横向对比同类项目的企业管理费占比、人均消耗水平，找出差距并制定改进措施，持续优化成本结构。
五、典型案例解析：某央企项目成功管控经验分享
以某省重点高速公路项目为例，该项目总投资约8亿元，由某央企承建。初期估算企业管理费占总造价比例为6.5%，远高于行业平均水平（约4%-5%）。经过深入调研和优化后，该企业采取以下措施：
- 重新梳理项目组织架构，压缩冗余岗位；
- 推行电子化办公系统，减少纸质文档打印与存储成本；
- 实行差旅标准化审批流程，杜绝超标报销；
- 引入第三方审计机构进行月度费用审核；
- 建立项目激励基金，鼓励节约费用行为。
最终，该项目实际企业管理费占比降至4.9%，节省资金近2000万元，且未影响工程质量和进度，成为行业内标杆案例。
六、结语：让企业管理费从负担变为价值驱动
企业管理费并非单纯的“成本黑洞”，它本质上是企业核心能力的体现——良好的组织协调、高效的资源配置、专业的团队建设。只有正确认识其作用，科学计取、精细管理，才能在激烈的市场竞争中实现降本增效、稳健盈利的目标。未来，随着建筑业向数字化转型加速推进，企业管理费的管控也将更加智能化、透明化。建议各施工企业尽快升级管理理念，善用工具，把每一分“看不见”的投入变成看得见的价值回报。
