建设工程合同管理方法：如何有效提升项目执行效率与风险控制能力
在现代工程建设领域，合同不仅是法律关系的载体，更是项目全过程管理的核心纽带。科学、系统的建设工程合同管理方法，直接决定项目的进度、成本、质量和合规性。随着工程复杂度日益增加，传统粗放式管理模式已难以满足高质量发展的要求。本文将深入探讨建设工程合同管理的关键环节、实施策略及数字化工具的应用，旨在为建设单位、施工单位和监理机构提供一套可落地、易操作的管理框架。
一、建设工程合同管理的重要性
建设工程合同是各方权利义务的法定依据，贯穿项目立项、设计、施工、验收直至结算全过程。良好的合同管理能实现以下目标：
- 明确责任边界：避免因职责不清引发的扯皮与纠纷，如工期延误、质量争议等；
- 控制项目成本：通过条款约束防止超预算支出，确保资金使用透明可控；
- 保障工程进度：设置合理的节点考核机制，推动各参与方按计划履约；
- 防范法律风险：提前识别潜在违约行为，降低诉讼或仲裁概率；
- 促进协作共赢：建立信任机制，提升参建单位协同效率。
二、建设工程合同管理的主要内容与流程
有效的合同管理应覆盖“事前-事中-事后”全周期，形成闭环管理体系。
1. 合同签订前管理（事前）
此阶段重点在于风险识别与条款优化：
- 招标文件审查：确保技术标准、付款条件、违约责任等内容清晰无歧义；
- 资信评估：对承包商进行资质、财务、历史履约记录核查；
- 法律顾问介入：聘请专业律师审核合同文本，规避法律漏洞；
- 风险分担机制设计：合理分配不可抗力、变更、索赔等风险责任。
2. 合同履行过程管理（事中）
这是合同管理最核心的环节，需建立动态监控机制：
- 进度跟踪：利用甘特图、里程碑法定期比对实际进度与合同约定；
- 质量控制：设立隐蔽工程验收、材料进场复检等关键控制点；
- 变更管理：严格执行变更审批流程，防止随意调整导致成本失控；
- 支付监管：依据形象进度拨付工程款，杜绝超付或拖欠现象；
- 信息沟通机制：每周例会+电子台账同步，确保信息传递及时准确。
3. 合同收尾与归档管理（事后）
竣工后应完成如下工作：
- 结算审计：委托第三方机构对工程量、单价、签证单进行核对；
- 质保期管理：建立保修响应机制，明确维修责任归属；
- 档案整理：分类归集合同原件、补充协议、往来函件等资料；
- 经验总结：分析履约偏差原因，形成案例库用于后续项目改进。
三、常见问题与应对策略
实践中，建设工程合同常面临以下挑战：
1. 条款模糊导致争议频发
例如：“合理工期”、“优质工程”等表述缺乏量化标准，易引发争执。应对措施：
- 采用标准化示范文本（如住建部推荐版本）；
- 细化关键指标，如工期允许浮动范围、质量等级评定细则；
- 引入第三方专家评审机制。
2. 变更频繁影响整体进度
设计修改、业主需求变化常造成工期延长和成本上升。建议：
- 设立“变更控制委员会”，实行分级审批制度；
- 推行BIM技术模拟变更影响，提前预判风险；
- 合同中预留合理变更费用比例（通常为5%-10%）。
3. 承包商履约能力不足
部分企业为中标低价竞争，后期出现偷工减料、人员短缺等问题。对策：
- 强化履约保证金制度，金额不低于合同价5%；
- 建立履约信用评价体系，纳入行业黑名单；
- 开展中期绩效评估，发现问题及时约谈整改。
四、数字化赋能：智慧合同管理系统的作用
随着信息技术发展，传统手工管理模式正被智能化系统取代。智慧合同管理平台具备以下优势：
- 全流程线上化：从起草、审批、签署到履约跟踪全部数字化；
- 智能提醒功能：自动推送到期事项（如付款日、验收节点）；
- 数据可视化看板：实时展示合同执行状态、风险预警指数；
- 电子签章集成：符合《电子签名法》，提升签署效率；
- 移动端支持：现场管理人员可通过手机随时录入进度信息。
典型案例：某省级高速公路项目引入合同管理系统后，合同履约率提升至96%，索赔事件减少40%，平均工期缩短约15天。
五、未来发展趋势与建议
随着国家推进工程建设项目审批制度改革和建筑业高质量发展，建设工程合同管理将呈现三大趋势：
- 标准化与规范化：政府主导制定统一合同模板，减少自由裁量空间；
- 智能化升级：AI辅助合同条款审查、风险预测模型逐步成熟；
- 全过程协同管理：EPC总承包模式下，合同管理需从单一主体转向多方联动。
给相关单位的建议：
- 建立专职合同管理部门或岗位，配备懂法律、懂技术、懂管理的复合型人才；
- 定期组织合同管理人员培训，更新法规政策知识；
- 鼓励试点应用数字孪生、区块链存证等新技术，打造智慧工地合同管理新范式。
结语
建设工程合同管理不是简单的文书工作，而是一项融合法律、技术、经济与管理的综合性实践。只有坚持精细化、系统化、数字化的原则，才能真正发挥合同的价值，助力工程项目安全、高效、廉洁运行。未来，随着建筑业数字化转型加速，合同管理将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。
