施工企业工程结算管理：如何实现高效精准的项目闭环控制

在建筑行业竞争日益激烈的今天，施工企业不仅要确保工程质量和进度，更要通过科学高效的工程结算管理提升盈利能力和市场竞争力。工程结算是项目管理的最后一环，也是决定项目成败的关键节点。然而，许多施工企业在结算过程中仍存在流程混乱、资料缺失、沟通不畅等问题，导致资金回笼缓慢、成本超支甚至法律纠纷。那么，施工企业究竟该如何构建一套系统化、标准化、数字化的工程结算管理体系？本文将从制度建设、流程优化、信息化手段、人员培训与风险防控五个维度深入探讨，为企业提供可落地的实践路径。

一、建立规范化的结算管理制度体系

完善的制度是工程结算高效运行的基础。施工企业应制定《工程结算管理办法》《结算资料归档标准》《项目成本核算实施细则》等配套文件，明确各部门职责边界和工作流程。例如，财务部门负责审核结算金额与合同一致性，技术部门提供竣工图、变更签证等支撑材料，合约部门统筹协调各方资源，形成“谁产生、谁负责”的责任机制。同时，应设立结算专项考核指标，如结算及时率、准确率、一次通过率，并将其纳入项目经理及相关部门绩效考核体系，倒逼执行力提升。

二、优化全过程结算管理流程

传统“完工后集中结算”模式效率低下且易出错。建议推行“分阶段+动态结算”策略：在施工中期即启动预结算准备，对已完成工程量进行阶段性确认；关键节点（如主体封顶、装饰装修完成）设置结算检查点，提前发现并纠正问题；竣工验收后30日内完成最终结算报告编制。此方法能有效缩短结算周期，降低争议概率。此外，应建立结算台账制度，实时跟踪各项目的结算状态，避免遗漏或重复申报。

三、推动数字化转型赋能结算管理

借助BIM技术、ERP系统、移动办公平台等工具，可大幅提升结算工作的透明度与效率。例如，利用BIM模型自动提取工程量数据，减少人工计算误差；通过ERP系统实现合同、预算、实际支出的联动分析，辅助决策；采用电子签章和云存储技术保障资料安全可追溯。某央企施工企业在引入智能结算平台后，结算周期由平均60天缩短至25天，错误率下降70%。未来，随着AI算法的发展，结算预测、风险预警等功能将进一步强化企业的主动管控能力。

四、加强专业人才队伍建设

优秀的结算团队是执行落地的核心保障。企业应定期组织造价工程师、预算员、合约管理人员参加继续教育和资格认证（如一级造价师），提升专业素养；鼓励跨部门轮岗交流，培养复合型人才；设立内部讲师制度，分享典型案例和实操技巧。同时，建立激励机制，对在结算工作中表现突出的个人给予物质奖励和晋升机会，增强职业认同感。

五、健全结算风险防控机制

结算风险主要来自合同条款不清、变更签证不规范、业主拖延付款等方面。为此，企业需前置风控意识：在签订合同时明确结算方式、时间节点、违约责任；施工过程中严格把关签证审批流程，实行“一事一议、限时办理”；建立应收账款预警机制，对逾期未付项目及时跟进催收。必要时可引入第三方审计机构进行过程监督，确保数据真实可靠。

六、案例启示：某大型国企的成功经验

以中国建筑某区域公司为例，该公司自2022年起实施“智慧结算”改革计划，涵盖制度重构、流程再造、系统上线三大举措。半年内实现所有在建项目结算资料电子化归档，结算审批环节从8个压缩至3个，平均结算周期由4个月降至1.5个月，累计节约管理成本约1200万元。其成功关键在于高层重视、全员参与、持续迭代——不仅靠技术驱动，更靠文化引领。

结语：迈向精细化管理的新阶段

工程结算不再是简单的账务处理，而是贯穿项目全生命周期的价值创造环节。施工企业唯有将结算管理纳入战略高度，整合资源、创新方法、夯实基础，才能在复杂多变的市场环境中赢得主动权。下一步，建议企业结合自身规模和发展阶段，分步推进结算管理体系升级，逐步实现从被动应对到主动管控的转变，真正实现项目效益最大化。