新中大i8工程企业管理软件操作指南：从入门到精通的全流程解析
在当前数字化转型浪潮下，工程企业正面临前所未有的机遇与挑战。如何通过信息化手段提升管理效率、控制项目风险、优化资源配置，已成为行业关注的核心议题。新中大i8工程企业管理软件正是为此而生——它集项目管理、成本控制、合同管理、人力资源、物资设备、财务结算等模块于一体，为建筑施工企业提供了一套完整的数字化解决方案。
一、新中大i8软件概述：为何选择它？
新中大i8是新中大公司基于多年工程行业经验打造的智能化平台，专为大型、中型及中小型工程项目量身定制。其核心优势包括：
- 全生命周期管理：覆盖从投标报价、项目立项、施工执行到竣工结算的全过程管理。
- 多维度数据可视化：支持图表化展示进度、成本、质量、安全等关键指标，辅助决策。
- 移动办公支持：移动端App可实现现场签到、任务派发、日报上传等功能，提升一线响应速度。
- 集成性强：可对接ERP、财务系统、BIM模型等第三方平台，打通信息孤岛。
二、系统登录与基础设置操作流程
1. 登录方式
首次使用需由管理员分配账号密码（通常为企业内部OA账号同步）。登录地址一般为：https://yourcompany.i8.com.cn，也可通过企业微信或钉钉内置入口访问。
2. 首次登录后的初始化配置
- 修改初始密码（强制要求）；
- 绑定手机号/邮箱用于找回密码；
- 设置个人偏好（如语言、时区、默认首页）；
- 完善个人信息（部门、岗位、权限角色）；
- 查看系统公告和操作手册（建议收藏）。
三、核心功能模块详解与实操步骤
1. 项目管理模块（PMS）
这是整个系统的中枢，所有业务围绕项目展开。
创建项目流程：
- 进入【项目管理】→【新建项目】；
- 填写基本信息（项目名称、编号、地点、工期、预算金额）；
- 关联客户单位、项目经理、技术负责人；
- 设置里程碑节点（如开工、主体封顶、竣工验收）；
- 保存并提交审批（需上级审核）。
项目执行阶段操作：
- 每日填报《施工日志》，记录天气、人员、机械、材料使用情况；
- 上传影像资料（照片、视频），形成电子档案；
- 发起变更申请（设计变更、签证单等），线上流转审批；
- 通过“甘特图”直观查看进度偏差，并及时调整计划。
2. 成本控制模块（Cost Control）
实现从预算到实际支出的闭环管控。
预算编制：
- 选择对应项目，在【成本管理】中导入Excel模板；
- 按分部分项工程划分成本科目（人工、材料、机械、间接费）；
- 设定控制目标值（如总成本不超过预算的95%）；
- 生成《项目成本预算表》供各部门确认。
实际成本归集：
- 材料采购录入：采购订单→入库单→结算单自动匹配；
- 劳务费用结算：通过劳务管理系统对接工人考勤数据；
- 月度成本分析报告自动生成，对比预算差异，预警超支风险。
3. 合同管理模块（Contract Management）
合同履约全过程留痕，避免纠纷隐患。
合同签订与归档：
- 上传PDF版合同文本，标注关键条款（付款条件、违约责任）；
- 设置付款节点提醒（如预付款到账后7天内启动施工）；
- 建立合同台账，按类型（主合同、分包、采购）分类检索。
履约跟踪：
- 实时查看合同履行状态（已支付、待付款、已完成）；
- 异常预警（如逾期未付款、未按时交货）；
- 合同变更登记（需走审批流程，防止私自修改）。
4. 人力资源模块（HRM）
精准掌握项目人力投入，规避用工风险。
人员建档：
- 录入项目团队成员信息（姓名、身份证号、岗位、工种）；
- 绑定工资卡号或社保缴纳信息；
- 设置工作时间规则（如轮班制、节假日加班补贴）。
考勤与薪资核算：
- 支持人脸识别打卡机对接，减少代打卡现象；
- 自动计算工时、加班费、绩效奖金；
- 生成工资条，一键导出至财务系统进行发放。
5. 物资设备模块（Material & Equipment）
从计划到使用全程数字化管理。
物资需求计划：
- 根据施工进度制定《材料需求计划表》；
- 系统自动比对库存余量，提示采购建议；
- 审批后生成《采购订单》，发送给供应商。
设备调度与维护：
- 登记机械设备台账（型号、购置日期、责任人）；
- 安排设备进场时间与作业区域；
- 记录保养维修记录，预防故障停机。
6. 财务结算模块（Finance）
打通项目资金流，确保回款及时。
收入确认：
- 按合同约定节点确认收入（如完成主体结构即确认50%）；
- 生成应收账款明细，推送财务人员处理；
- 支持发票开具与税金计算一体化。
成本归集与利润核算：
- 汇总各项目成本支出，生成《项目利润表》；
- 识别高成本环节（如某分项工程利润率低于预期）；
- 为后续投标定价提供数据支撑。
四、常见问题与最佳实践建议
1. 数据录入不完整导致报表不准怎么办？
建议设立专职数据管理员，每日下班前检查当日录入完整性；同时启用“必填字段”校验机制，防止遗漏。
2. 多个项目交叉管理混乱如何解决？
使用“项目看板”功能，按优先级排序显示各项目状态；设置红黄绿灯预警标识，快速识别瓶颈项目。
3. 员工抵触系统操作怎么办？
组织定期培训（每月一次），制作短视频教程；设立“系统达人奖”，激励积极用户；管理层带头示范使用。
4. 如何保障数据安全？
开启双因素认证（手机验证码+密码）；设置不同角色权限（项目经理只能看本项目，财务可查所有）；定期备份数据库。
五、总结：新中大i8如何助力工程企业提质增效？
新中大i8不仅是一个工具软件，更是推动工程企业管理模式升级的战略引擎。通过标准化流程、自动化执行、可视化监控，它帮助企业实现了从粗放式管理向精细化运营的转变。无论你是项目经理、成本工程师、还是高层管理者，只要熟练掌握其操作逻辑，就能在激烈的市场竞争中赢得先机。未来，随着AI预测分析、物联网设备接入等功能的持续迭代，新中大i8还将进一步赋能智慧工地建设，让每一个工程项目都更智能、更高效、更可控。
