在当今快节奏的商业环境中，项目管理已成为企业成功的关键。而提到项目管理的高手，很多人第一时间会想到“参哥”——一位在互联网圈内极具影响力的创业者和管理者。他不仅以敏锐的市场嗅觉著称，更因其高效的团队协作与项目落地能力广受赞誉。那么，参哥究竟使用了什么样的项目管理软件来支撑如此卓越的执行力呢？本文将深入剖析参哥常用的项目管理工具，揭示其背后的选择逻辑、功能亮点以及对团队效率的实际提升效果。
一、参哥的项目管理风格：高效、透明、可追踪
从公开资料和访谈中可以看出，参哥的项目管理风格高度强调三个核心原则：高效执行、信息透明和过程可追踪。这种风格并非凭空而来，而是建立在他对工具的深刻理解和精准运用之上。他常说：“好的工具不是为了炫技，而是为了让每个人都能清晰知道目标、进度和责任。” 这种理念决定了他在选择项目管理软件时，必然优先考虑那些能够实现任务可视化、责任到人、进度实时更新的平台。
二、参哥最常使用的项目管理软件：飞书多维表格 + Notion（混合使用）
经过多方观察和行业内部人士透露，参哥并未依赖单一工具，而是采用了“飞书多维表格 + Notion”的组合模式，形成了一套高度定制化的项目管理系统。这种混合策略既发挥了各自优势，又避免了单一工具的局限性。
1. 飞书多维表格：企业级协作的核心引擎
飞书多维表格是字节跳动旗下飞书生态的重要组成部分，它融合了电子表格、数据库和项目看板的功能。参哥将其用于公司级项目的整体规划与进度跟踪。例如，在一个新产品的开发周期中，他会创建一个包含“需求模块”、“负责人”、“里程碑节点”、“当前状态”、“风险预警”等字段的多维表格，让整个项目在一张表里一目了然。
关键优势包括：
- 强大的数据关联能力：可以轻松将不同部门的任务（如产品、设计、研发、测试）进行跨表联动，确保信息同步。
- 自动化规则设置：比如当某个任务状态变为“完成”，自动通知相关责任人并触发下一个环节的提醒。
- 权限分级控制：支持按角色分配查看/编辑权限，保障信息安全的同时提升协作效率。
2. Notion：灵活的知识沉淀与个人任务管理
对于个人任务分解、知识整理和文档沉淀，参哥则偏好使用Notion。他认为Notion是一个“无限可能”的工作空间，非常适合做长期项目的复盘与迭代。
在Notion中，他会为每个项目搭建专属数据库，包含：
- 每日待办清单（Daily To-Do）
- 周报模板（Weekly Report）
- 会议纪要库（Meeting Notes）
- 项目文档中心（Project Wiki）
通过模板化的设计，不仅提高了个人工作效率，也为团队成员提供了标准化的知识入口，减少了重复沟通成本。
三、为什么不是Trello、Jira或钉钉？——参哥选型的底层逻辑
尽管市面上主流项目管理软件众多（如Trello、Jira、钉钉、Asana等），但参哥并未选择它们。这背后有几点深层原因：
1. 成本与复杂度平衡
像Jira这样的专业工具虽然功能强大，但学习成本高、配置复杂，不适合初创团队快速上手；而Trello过于简单，缺乏深度追踪能力。参哥追求的是“轻量但有力”的解决方案，飞书+Notion正好契合这一点。
2. 数据打通与生态整合
参哥所在的公司已经全面接入飞书生态，这意味着飞书多维表格可以直接与聊天群组、日历、审批流等模块打通，形成闭环。而Notion虽独立运行，但可通过API接口与飞书集成，实现消息推送和文件同步。
3. 灵活性与可扩展性
飞书多维表格支持自定义视图（看板、甘特图、日历等），Notion则允许用户自由构建页面结构。这种灵活性使得参哥可以根据项目阶段动态调整管理方式，而不受固定流程限制。
四、实战案例：参哥如何用这套系统推进一个百万级项目
以参哥主导的一次品牌升级项目为例，该项目涉及市场、设计、技术、法务等多个部门，历时三个月。他采用以下步骤：
- 启动阶段：用飞书多维表格创建项目总览表，明确各模块负责人及交付时间点。
- 执行阶段：每天晨会后，团队成员在飞书群中填写当日进展，系统自动汇总至多维表格；同时，参哥在Notion中记录每日思考与决策，形成个人知识资产。
- 风险预警机制：当某项任务延期超过2天，飞书自动发送提醒，并标记为“红色风险”，促使负责人及时响应。
- 复盘阶段：项目结束后，所有文档归档至Notion项目库，供后续参考，同时生成一份结构化总结报告。
最终，该项目提前一周上线，且未出现重大返工问题，验证了这套系统的有效性。
五、给中小企业的启示：如何借鉴参哥的项目管理方法？
并非所有企业都有参哥这样的资源去定制复杂的系统，但我们可以从中提炼出可复制的经验：
- 先聚焦核心痛点：不必追求大而全，先解决“谁负责什么、进度如何”这两个最基本的问题。
- 善用免费工具：飞书多维表格和Notion均有免费版本，适合中小企业起步阶段使用。
- 培养团队习惯：工具再好也需要人去用。建议每周安排一次简短回顾会议，强化“填状态、写反馈”的行为习惯。
- 逐步迭代优化：不要一开始就设定完美模板，从最小可行单元开始试跑，不断调整。
参哥的成功不在于用了什么软件，而在于他懂得如何用工具赋能团队，把抽象的目标变成具体的行动路径。这才是真正的项目管理智慧。
