施工送检单在软件哪里找？如何高效查找与操作？

在建筑工程质量管理中，施工送检单是确保材料、构件和工序质量合格的关键凭证。它不仅是施工单位向监理或检测机构提交样品进行检验的依据，也是后续工程验收和档案归档的重要组成部分。然而，随着建筑信息化的发展，越来越多的项目采用BIM（建筑信息模型）、智慧工地管理系统、云平台等数字化工具进行资料管理，许多从业者尤其是新入职人员常常困惑：施工送检单在软件里到底在哪里找？该如何正确填写、提交和追踪进度？本文将围绕这一核心问题，结合当前主流工程项目管理软件（如广联达、鲁班、建研、筑龙、钉钉宜搭、企业微信定制系统等），详细解析施工送检单的查找路径、操作流程、常见误区及优化建议。

一、为什么施工送检单如此重要？

施工送检单不是简单的表格，而是工程质量责任链条中的关键一环：

• 法律合规性要求：根据《建设工程质量管理条例》《建筑法》及相关规范，所有进场材料（如钢筋、水泥、混凝土、防水卷材）必须按规定进行取样送检，并形成书面记录。
• 质量控制闭环：通过送检结果可判断是否符合设计标准，若不合格则需返工或更换，避免隐患积累。
• 审计与验收依据：无论是建设单位、监理单位还是政府质监站，在竣工验收时都会核查送检资料是否齐全、真实、有效。

二、施工送检单在哪些软件中可以找到？

目前，多数大型施工企业已实现项目资料电子化管理，常见软件包括：

1. 广联达云计价/项目管理平台：广泛应用于房建、市政类项目，提供完整的“材料报验+送检”模块。
2. 鲁班项目管理系统：以进度计划为核心，嵌入质量管理子系统，支持送检任务下发与状态跟踪。
3. 建研科技SmartSite智慧工地平台：集成视频监控、环境监测、物料追溯等功能，送检数据自动关联至台账。
4. 钉钉宜搭 / 企业微信自定义表单：适用于中小型项目或临时项目部，可通过低代码快速搭建送检申请流程。
5. 本地化OA系统或EPC总承包方提供的专用平台：部分央企、国企使用内部开发的项目管理系统，功能高度定制。

1. 广联达项目管理软件中的查找路径

登录后依次点击：【质量管理】→【材料报验】→【送检管理】，即可看到所有待处理、已送检、未送检的记录。点击具体条目可查看详细信息，包括送检时间、样品编号、检测机构、报告编号、负责人等字段。

操作步骤如下：

1. 进入“材料报验”页面，筛选对应分项工程（如主体结构、装饰装修）；
2. 点击“新增送检单”，填写基本信息（材料名称、规格型号、数量、批次号）；
3. 上传照片（现场取样过程、标签粘贴情况）；
4. 选择检测单位（可从系统预设库中选或手动输入）；
5. 提交审核，由技术负责人签字确认后方可生成正式送检单。

2. 鲁班系统的送检流程特点

鲁班更侧重于进度与质量联动，其送检单通常出现在【质量检查】模块下的“专项检查”栏目。该系统会根据施工计划自动提醒即将到期的送检节点，减少人为遗漏。

优势在于：

• 与进度计划强关联，避免“先施工后补检”现象；
• 支持移动端扫码录入，提高效率；
• 历史数据可一键导出Excel用于审计。

3. 自建低代码平台（钉钉宜搭）的操作方式

对于小型项目或非标工程，可使用钉钉宜搭创建专属送检表单：

1. 新建表单，设置字段：材料名称、规格、批次、送检日期、检测机构、联系人、备注等；
2. 配置审批流：材料员发起 → 技术主管审核 → 质检员复核 → 归档；
3. 设置附件上传功能，允许拍照上传取样过程；
4. 启用消息通知，送检完成后自动推送至相关人员。

三、常见问题与解决方案

1. 找不到送检单怎么办？

可能原因：

• 未按流程填写，直接跳过材料报验环节；
• 账号权限不足，无法访问质量管理模块；
• 系统卡顿导致数据未同步，尝试刷新或联系IT支持。

解决办法：

1. 检查是否有“材料报验单”作为前置条件；
2. 联系项目经理或IT管理员确认权限；
3. 查看系统日志或联系客服排查缓存问题。

2. 送检单内容填写错误怎么办？

一旦提交不可修改的情况较为常见，因此务必在提交前仔细核对：

• 材料信息是否准确（品牌、产地、型号）；
• 批次号是否清晰无误；
• 送检日期是否与实际一致；
• 检测机构是否为备案单位。

如果发现错误，应立即联系监理或技术负责人说明情况，申请作废并重新提交。

3. 如何防止重复送检或漏检？

推荐做法：

• 建立“送检清单台账”，手工登记每个批次的送检状态（待检、已检、未检）；
• 使用二维码或RFID标签标记样品，扫码即可查询送检记录；
• 每周召开一次“质量周例会”，通报送检完成率。

四、高效管理送检单的实用技巧

1. 利用Excel模板辅助录入

虽然软件为主，但初期可用Excel制作标准化模板，导入系统批量生成送检单，提升效率。

2. 设置送检提醒机制

大多数系统支持定时提醒功能，例如：

• 提前3天提醒送检；
• 检测机构反馈延迟超7天自动预警；
• 报告上传失败时触发短信通知。

3. 建立电子档案库

所有送检单及其对应的检测报告统一存储于云端，分类命名规则建议如下：

工程名称_分部工程_材料类型_批次号_送检日期.pdf

五、未来趋势：AI与大数据赋能送检管理

随着人工智能和物联网技术发展，未来的送检管理将更加智能化：

• AI图像识别：通过手机拍摄送检样品照片，自动识别材料类型并提示是否符合规范；
• 区块链存证：确保送检过程不可篡改，提升可信度；
• 大数据分析：统计高频不合格材料，辅助采购决策和供应商评价。

结语

施工送检单虽小，却是保障工程质量的生命线。掌握其在各类软件中的查找方法和操作逻辑，不仅能提高工作效率，更能规避因资料缺失导致的验收风险。无论你是新手还是资深工程师，都应该熟练运用数字化工具来管理这份看似平凡却至关重要的文件。希望本文能为你提供清晰的操作指南和实用建议，助你在项目实践中游刃有余。